Pendant plus de 30 ans, Monaco Marine a été une référence en Méditerranée du refit, de la réparation et de la maintenance de yachts. Aujourd'hui, l'entreprise poursuit son développement au sein de Safe Harbor, leader mondial des marinas et des services nautiques, avec un réseau unique de destinations de plaisance à travers le monde. Cette évolution s'appuie sur les mêmes équipes, le même savoir-faire et la même exigence.
Désormais sous l'identité Safe Harbor France, nous accompagnons les yachts à moteur et à voile de 10 à 180 mètres dans leurs projets allant de la simple révision à la transformation complète dans nos 8 chantiers navals entre Marseille et Beaulieu-sur-Mer, ainsi qu'à travers notre marina à Monaco.
Nous sommes à la recherche d’un(e) « Gestionnaire Formation & Comptabilité fournisseurs » H/F.
Description du poste
Le/La Gestionnaire Formation & Comptabilité Fournisseurs intervient au niveau du Groupe Safe Harbor (Monaco Marine) pour prendre en charge, d’une part, la gestion de la comptabilité fournisseurs de trois sociétés et, d’autre part, la gestion administrative des formations. Rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier Groupe et au Responsable Développement RH & Formation, il/elle assure l’ensemble des opérations liées à ces périmètres, en garantissant la fiabilité et la qualité des livrables, le respect des échéances et un suivi d’activité rigoureux.
Activités principales
Formation :
- Participation au recueil des besoins en formation
- Gestion de notre portefeuille d’organismes de formation et de notre catalogue de formations.
- Organisation & planification des sessions de formation
- Gestion des inscriptions et suivi des actions de formation
- Relations/gestion des dossiers avec les organismes de formation et les OPCO
- Suivi administratif et budgétaire des actions de formation
Comptabilité :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs
- Mise en paiement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire des fournisseurs
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Suivi des relances et cadrage du Grand Livre fournisseur mensuellement
Gestion administrative comptable :
- Gestion de la GED (Gestion Electronique des documents) pour la partie comptabilité fournisseur (mise en validation)
- Gestion et organisation des documents relatifs à la comptabilité fournisseur
Cette liste est non exhaustive ; le/la gestionnaire formation & comptabilité fournisseurs pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions.
Profil recherché
De formation comptable à minima niveau Bac+2, vous êtes en capacité d’adresser avec rigueur et fiabilité aussi bien les attendus liés à la gestion de la comptabilité fournisseur que la gestion administrative des formations.
Qualités et aptitudes nécessaires :
- Grande rigueur et sens du détail
- Capacité à produire un travail fiable et soigné
- Précision et souci constant de la qualité
- Bonne organisation
- Respect des délais
- Autonomie
Expérience :
Expérience de 2 à 5 ans, acquise et validée en comptabilité et gestion administrative
De l'experience dans la gestion des Formations est un plus mais pas un pré-requis.
Lieu du poste : Beaulieu s/mer
