À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise, le suivi des dossiers et des documents, ainsi que la coordination des activités internes tout en étant accompagné par l'équipe du Backoffice de notre société. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de l'entreprise et à la fluidité des échanges entre les différents services.
Vos missions principales seront
- Gestion comptabilité : suivi, envoi et archivages des transactions de l’entreprise (factures, relevé de compte, résultat, paies)
- Gestion administrative : rédaction, suivi et envoi des dossiers administratifs, contractuels et réglementaires
- Gestion des fournitures et équipements
- Coordination des entrées et sorties du personnel
- Suivi des procédures internes et transmissions des informations entre les services
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative et comptable en garantissant la conformité, le suivi et l'archivage des documents de l'entreprise.
- Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en gérant les ressources, les fournitures, les équipements et les mouvements du personnel.
- Garantir la coordination et la communication interne en assurant le respect des procédures et la bonne circulation des informations entre les différents services.
Profil recherché
- Expérience préalable en gestion administrative ou en secrétariat, avec une maîtrise avérée des tâches clericales et organisationnelles
- Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’en Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais
- Forte capacité d’organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers et projets
- Expérience avec les systèmes de gestion de fichiers électroniques et la saisie de données précise
Nous valorisons votre enthousiasme à apprendre et votre capacité à contribuer activement à notre environnement dynamique. Si vous êtes motivé(e) par l’idée d’apporter votre expertise administrative dans une équipe engagée, n’hésitez pas à postuler !
#SPO3
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Expérience:
- Assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
