La commune de Gièes recherche rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service scolaire et périscolaire.
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent absent, nous recherchons une personne disponible rapidement pour une durée initiale d’un mois, avec possibilité de prolongation.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des familles ;
- Renseignement et orientation du public ;
- Gestion des inscriptions en ligne aux activités périscolaires, suivi administratif des dossiers ;
- Édition des listes d’appel des enfants accueillis ;
- Commandes des repas auprès de la société de restauration ;
- Relations avec les responsables des différents sites et les personnels de restauration ;
- Accueil du CCAS en cas de besoin.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service public. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve adaptabilité, d'autonomie et de polyvalence.
Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative avec bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rejoignez notre équipe pour contribuer activement à la qualité du service offert aux familles et à la communauté scolaire !
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Nombre d'heures : 35.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
