À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un environnement de travail fluide et efficace. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives variées, de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels
téléphoniques et de la coordination des activités de bureau. Votre enthousiasme et votre sens du service client seront clés pour soutenir nos opérations et garantir une expérience positive pour tous.
Ce que vous ferez
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone
- Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie, en utilisant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie précise de données dans divers logiciels, notamment Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace (Gmail, Drive)
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques en assurant un classement efficace et une accessibilité optimale
- Gérer la planification des rendez-vous, la réservation de salles et la coordination des agendas
- Effectuer des tâches administratives diverses telles que le traitement du courrier, la gestion des commandes et la préparation de documents officiels
- Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne du bureau pour garantir un environnement organisé et accueillant
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
- Solides compétences en service client, avec une attitude positive et proactive
- Bonne connaissance des tâches administratives courantes telles que le classement, la saisie de données et la gestion des commandes
- Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée mais non obligatoire
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes
Ce poste offre une opportunité passionnante d’intégrer une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) à contribuer à un environnement professionnel stimulant tout en développant vos compétences administratives, nous avons hâte de recevoir votre candidature!
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
