BRL Espaces Naturels est la filiale "verte" du groupe BRL et compte plus environ 110 collaborateurs. Elle met au service des collectivités et des professionnels (paysagistes, pépiniéristes, professionnels du tourisme...) ses compétences pour embellir leur environnement, leurs espaces verts et leurs paysages à travers une offre complète :
Audit, études et création : audits de patrimoine végétal, études, diagnostics et créations d'espaces paysagers.
Travaux et entretien : deux unités installées à Montpellier et à la Grande Motte sont spécialisées dans les travaux de plantation, d'arrosage automatique, d'entretien et de maintenance.
Production et vente de végétaux : les Pépinières BRL, situées à Vestric et Candilhac/ Uchaud, dans le Gard.
Assurer la veille des publications des marchés publics ;
Obtenir les dossiers de consultation clients (y compris téléchargement) ;
Analyser le RC et préparer la structure du dossier d’offre ;
Constituer en toute autonomie le dossier de candidature, s’assurer de la conformité des pièces constitutives (signatures, dates de validité…) ;
Synthétiser les informations relatives aux affaires commerciales (offres en cours, gagnées, perdues, à venir, échéances sur marchés en cours) ;
Consulter les sous-traitants et/ou fournisseurs dans le cadre de l’étude de prix (demande de prix et tableau d’analyse des offres) ;
Participer à l’élaboration des mémoires techniques (a minima sur la mise en forme) ;
Assurer la remise des offres (y compris sur les plateformes informatiques) : gérer la dématérialisation, le rétroplanning de remise des offres, la compilation des éléments de réponse, le respect du formalisme administratif, le dépôt en temps et en heure ;
Suivre et enregistrer les résultats des appels d’offres ;
Pour les affaires gagnées, gérer les achats pour les optimiser : tableau de comparaison, négociations éventuelles ;
Assurer le suivi contractuel (contrats initiaux, avenants, DC4, suivi des échéances) ;
Etablir des fiches de références et s’assurer de leur mise à jour annuelle ;
Etablir des certificats de capacité et les faire signer par les clients ;
Proposer des documents de synthèse de présentation de l’entreprise ;
Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un Bac +2 en secrétariat, gestion ou commerce et vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur une fonction d’assistant(e). Une connaissance du domaine d’activité des espaces verts est un plus.
Vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation. Vous êtes réactif(ve) et capable d’anticiper les priorités ainsi que les situations d’urgence. Vous appréciez le travail en équipe, possédez de solides qualités relationnelles avec les collaborateurs et les clients et vous vous distinguez par votre esprit d’initiative et votre capacité à être force de proposition.
Compétences techniques :
Connaissances du formalisme administratif des marchés publics
Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat
Aisance avec l’environnement informatique de manière générale
