L'entreprise
Depuis 2002, AP MEDIA est le partenaire privilégié dans l'organisation et la mise en œuvre de salons professionnels et grand public. Basée à Lavérune, près de Montpellier, notre équipe de 10 collaborateurs accompagne ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets événementiels : étude de faisabilité, communication et promotion, production technique et logistique.
Pour accompagner la croissance de son activité, AP MEDIA recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) ADV / Administratif pour renforcer son pôle Comptabilité & Gestion Administrative, aux côtés de la Chargée de Gestion Administrative et RH.
Vos missions
Rattaché(e) au pôle Comptabilité & Gestion Administrative, vous participerez à :
Administration des ventes (ADV)
- Gestion des dossiers d'inscription des clients sur les salons
- Traitement des commandes complémentaires des clients
- Gestion des dossiers techniques clients et des bons de commande afférents
- Établissement et envoi des devis clients, suivi des relances et des validations
- Émission et suivi de la facturation des clients
- Suivi des encaissements et relances des clients
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi commercial et administratif sous Microsoft 365
Comptabilité & gestion administrative
- Saisie des opérations courantes et suivi des factures fournisseurs
- Suivi et relations fournisseurs : demandes de devis, suivi des règlements et des budgets
- Participation à l'établissement des déclarations fiscales et des situations comptables périodiques
- Analyse des dépenses fournisseurs et élaboration des tableaux de bord de suivi
- Aide au suivi de trésorerie et aux rapprochements bancaires
- Préparation des éléments transmis à la comptable
- Classement, archivage et fiabilisation des documents administratifs
- Utilisation quotidienne du logiciel de gestion Odoo
Support administratif général
- Appui ponctuel sur des tâches liées à la gestion administrative
- Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunion
- Gestion de planning et préparation des réunions
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Appui au suivi logistique, technique et production des manifestations
- Contribution à l'amélioration des outils de suivi internes
Profil recherché
- Formation en cours de niveau Bac+2 à Bac+3 : BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence professionnelle gestion / comptabilité, ou équivalent
- Bonnes connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier de Microsoft 365 ; l'utilisation d'un ERP (Odoo ou équivalent) est un plus
- Bonne qualité rédactionnelle et esprit d'analyse
- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, gestion du stress, flexibilité et adaptabilité
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement dans un environnement dynamique et événementiel
Conditions
- Type de contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, alternance
- Rythme d'alternance : à définir ensemble selon le calendrier de votre établissement
- Durée : 1 ou 2 ans, selon la durée du cursus visé
- Lieu de travail : 10 rue de la Prade, ZI Sud, 34880 Lavérune
- Rémunération : selon la grille légale en vigueur (âge et année de formation)
- Convention collective applicable : SYNTEC
- Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements
Candidature
Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à Élise Le Foll, Chargée de Gestion Administrative et RH, à l'adresse [email protected].
Rémunération : à partir de 802,80€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
