À propos du poste
Sous la double autorité de la Présidente et de la Secrétaire, en tant que Responsable Administratif.ve et Financier.ère intérimaire de l’association, vous assurez principalement des tâches de comptabilité, finance, gestion de travaux et gestion des ressources humaines, telles que décrites ci-contre.
Vous intervenez dans le contexte de l’absence pour congé de santé de la Directrice Administrative et Financière de l’association, de manière à soulager les élus impliqués de fait dans la gestion au quotidien de l’association.
De manière générale, vous êtes tenu.e de veiller au respect de l’éthique et des valeurs défendues par l’Association. Vous êtes également le.a garant.e de la documentation de tous les actes de gestion du quotidien par des fiches descriptives, des modes opératoires et autres procédures.
V O S M I S S I O N S
Gestion des ressources humaines
Conformité des contrats de travail et de leur exécution aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
Déclaration des accidents du travail survenus.
Respect de la réglementation relative : À l’emploi de travailleurs handicapés, aux embauches, aux différentes suspensions de contrat, notamment en cas de maladie, aux congés, missions, récupérations horaires, ...
Élaboration des différents documents de suivi des ressources humaines.
Rédaction de lettres de convocation, sanctions disciplinaires, ...
Respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur en matière d’hygiène, de santé et de sécurité (hygiène des locaux, affichages obligatoires, suivi médical des salariés, formation à la sécurité des nouveaux embauchés, mises à jour du document unique d’évaluation des risques, ...).
Gestion de la paie
Établissement des bulletins de paie ainsi que des déclarations sociales et fiscales.
Respect de la réglementation applicable en matière de rémunération et de cotisations afférentes.
Veille à la bonne affiliation des salariés auprès des différents organismes, notamment les organismes de sécurité sociale et de retraite. Réalisation des déclarations obligatoires ainsi que des paiements y afférents.
Gestion administrative et financière
Contrôle de la comptabilité générale, analytique et budgétaire de l’association.
Contrôle de la régularité des opérations comptables passées avec vérification des écritures.
Prise en charge et contrôle de la facturation.
Contact des fournisseurs et prestataires en vue de l’établissement de devis conformément aux décisions prises par le Bureau ou par le Conseil d’administration de l’association, notamment en matière d’achat de matériel, de prestations ou de travaux.
Contrôle des budgets dans leurs différentes étapes, contrôle de leur réalisation et interprétation des écarts.
Rôle de correspondant.e privilégié.e de l’expert-comptable.
Reporting régulier de votre gestion auprès du bureau, secrétaire et présidente notamment.
Rémunération : 3 000,00€ à 5 000,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
