À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre structure. Des notions dans le domaine du BTP serait un vrai plus. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.
Responsabilités
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des documents administratifs à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions internes ou externes
- Assurer le classement, le archivage et la gestion des dossiers physiques ou numériques (Base chantier)
- Participer à la gestion administrative des dossiers chantiers selon le contexte spécifique du poste
- Réponse aux appels d'offre
- Elaboration des documents techniques relatifs au BTP
- Elaboration des devis, factures, situation de travaux
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande aisance dans la communication orale comme écrite. Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative dans le domaine du BTP serait un plus. Vous êtes autonome(ve), discret(ète) et capable de travailler efficacement en équipe. La connaissance
Nous attendons avec impatience les candidat(e)s sélectionné(e)s qui souhaitent mettre leurs compétences au service d’une structure dynamique tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
