À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable administratif ou administrative pour rejoindre notre organisation. En tant que responsable administratif ou administrative, vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations administratives, de la supervision des équipes et de l’optimisation des processus internes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant une gestion efficace des ressources, du personnel et des dossiers administratifs. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Superviser l’ensemble des activités administratives, y compris la gestion du bureau et la coordination des services support
- Élaborer et suivre le budget annuel, en assurant une utilisation optimale des ressources financières
- Organiser et superviser le classement, le archivage et la gestion documentaire
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en veillant à maintenir une communication fluide avec les partenaires et les collaborateurs
- Superviser l’équipe administrative, en coordonnant les tâches quotidiennes et en favorisant un environnement de travail efficace
- Mettre en place des procédures administratives pour améliorer la productivité et garantir la conformité réglementaire
- Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externesProfil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative en tant que responsable administratif ou dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les compétences suivantes: expérience en secrétariat ou gestion administrative, gestion des ressources humaines, administration de la paie, formation et développement, gestion budgétaire, supervision d’équipe, organisation du travail, gestion documentaire (dossiers, classement), accueil physique et téléphonique avec étiquette téléphonique professionnelle. Vous faites preuve d’excellentes compétences en communication et en organisation. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. La maîtrise des outils bureautiques courants est indispensable. Si vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens du service et votre capacité à fédérer une équipe autour d’objectifs communs, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.
Rémunération : 2 000,00€ à 3 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
