La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.
Vous assurez, en polyvalence avec l’équipe, l’accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires. Vous assistez la chefferie de service dans ses missions de pilotage, de communication et de gestion (planning, tableaux de bord, suivi statistique, dossiers). Vous prenez en charge l’administration générale, le suivi administratif et comptable du service, tout en assumant le rôle de référent-e informatique et en apportant un appui administratif au gestionnaire du bâtiment.
Dans ce cadre :
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Vous assurez la prise en charge et le suivi de dossiers en propre.
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Vous assurez le suivi du budget : demande de devis, liens avec le service comptabilité de la direction.
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Vous apportez votre contribution à la démarche d’amélioration continue du service, participez aux réunions d’équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service.
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Vous assurez le suivi de la régie, en tant que régisseur·se ou régisseur·se suppléant·e.
Vous êtes diplômé·e d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou à la conduite de projets requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise de la gestion administrative et des logiciels de bureautique.
Vos atouts ?
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Votre connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire de la protection de l’enfance ainsi que des dispositifs sociaux.
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Votre aptitude à travailler en équipe et en polyvalence.
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Vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et votre aisance dans la communication avec tout type d’interlocuteur·trice.
Vous exercerez dans les locaux du service (Espace Belin) au 15 rue de Genève à Strasbourg.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
