Pour soutenir l'activité de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e assistant.e administratif motivé.e et organisé.e pour un stage (6 mois) ou une alternance (1 à 2 ans).
Ton challenge : prendre en charge les sujets administratifs pour simplifier le quotidien de l'agence !
Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Comptabilité & Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Suivi TVA - Saisie des factures fournisseurs
- Administratif, juridique et RH : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs - Administratif RH - Résolution de problèmes divers : URSSAF, Malakoff ...
- Office : Organisation des réunions et évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Réception de commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses
Infos complémentaires
- Poste à pourvoir à partir de mars / avril 2026
- Rémunération stage : 4,5 €/ heure, soit 693 € / mois sur la base de 22 jours
- Rémunération alternance : selon grille légale
Avantages
- Liberté de travail : télétravail autorisé et horaires flexibles
- Vie interne : Afterwork et moments d'équipe ponctuels
- Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème
- Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge
Tout ça avec une team incroyable et bienveillante, pour de vrai ;)
Profil recherché
- Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion
- Tu es volontaire, autonome et de nature optimiste
- Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur
- Tu as envie de t’investir dans une agence en plein développement et d’évoluer avec une équipe jeune et dynamique
- Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée
Déroulement des entretiens
- Echange téléphonique (15 minutes)
- Entretien physique ou visio (1h)
- Bingo, ou pas :)
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Rémunération : 700,00€ à 1 200,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- As-tu déjà eu une première expérience en tant qu'assistant.e administratif ?
- Pourquoi souhaites-tu faire ton stage / alternance chez UNEXPECTED ? (3 phrases max)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75018 Paris)
