Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :
Un(e) Archiviste de gestion (H/F)
Rattaché(e) au Responsable de site, l’Archiviste de gestion doit prendre en compte les commandes des clients et répondre aux attentes de ces derniers dans le respect des procédures et des délais contractuels.
À ce titre, ses principales missions sont :
Activités liées à la production :
Réceptionner et trier par destination les archives ;
Enregistrer les déchargements ;
Rapprocher les quantités enlevées et réceptionnées avec les documents de transport, les rectifier si nécessaire ;
Viser les documents de transports ;
Conduire les chariots ;
Procéder à l’entretien des engins de manutention ;
Prendre en compte les commandes des clients et répondre à leurs attentes, notamment en assurant la gestion des livraisons et des demandes associées (consultation, fournitures) ;
Vérifier les spécificités des clients sur leur lieu de stockage ;
Déclarer les contenants sur supports ;
Réaliser les missions de rangements des contenants, de prélèvements, d’éliminations, de ruptures de contrats, de réintégrations et d’insertions ;
Contrôler les capacités de stockage ;
Effectuer les contrôles qualité ;
Compléter la fiche de production ;
Garantir la traçabilité des flux entrants et sortants ;
Respecter les règles relatives aux agréments en vigueur sur le site de rattachement ;
Respecter les consignes de sécurité et les exigences EVERIAL (échauffement, nettoyage de son poste de travail, etc.) ;
Assurer, en cas de besoin ou d’absence du technicien d’archivage, les prises en charge chez les clients afin de garantir la continuité de service.
Activités liées à la qualité et à l’environnement :
Prendre connaissance des indicateurs métiers et adapter son comportement pour atteindre les objectifs ;
Déclarer et agir face à un incident ayant un impact sur l'environnement, sur la sécurité des bâtiments et/ou des humains ;
Alerter les écarts constatés relatifs aux procédures qualité.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive.
Qualités requises et profil recherché :
Doté(e) d’un bon sens du service et d’un esprit d’équipe, il/elle fait preuve de fiabilité, de discrétion et d’une réelle envie de s’investir dans ses missions.
Compétences et profil attendus :
Compétences techniques :
Conduire un chariot élévateur (CACES) ;
Être titulaire du permis B ;
Être à l’aise avec l’outil informatique et les outils bureautiques.
Compétences comportementales :
Rigoureux(se), dynamique, organisé(e) ;
Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés ;
Travail en équipe ;
Excellent relationnel ;
Sens accru du service client et de la confidentialité.
Rémunération : 28 000€.
Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :
- De l’enthousiasme,
- De l’enthousiasme,
- De l’enthousiasme…
Et pour favoriser cela, Everial vous offre :
- Un environnement à taille humaine,
- Un parcours d’intégration personnalisé,
- Une organisation du temps de travail flexible,
- Une mutuelle familiale,
- Des jours de RTT.
