OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Cabinet de syndic de copropriété gérant environ 2000 lots recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe sur la gestion quotidienne des flux entrants et sortants.
Démarrage : dès que possible
Temps de travail : mi-temps – tous les après-midis ( 4h/jour du lundi au vendredi)
Lieu : Paris 18 (présentiel)
️ Missions principales
Accueil & gestion des demandes
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Gestion des appels entrants copropriétaires / locataires / prestataires
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Traitement des emails entrants
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Qualification et transmission des demandes aux gestionnaires
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Suivi des sollicitations jusqu’à résolution
Gestion administrative quotidienne
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Envoi de courriers et mails
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Relances téléphoniques
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Reporting d’activité
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Suivi des demandes en cours
Coordination intervenants
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Contact avec entreprises, architectes et assurances
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Transmission d’informations selon consignes internes
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Organisation des échanges entre les parties
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Suivi administratif des dossiers
Évolution possible (après formation)
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Participation au suivi de dossiers techniques
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Assistance sur la gestion des lots
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Support aux gestionnaires de copropriété
Profil recherché
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Expérience en immobilier / syndic
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Très bon relationnel téléphonique
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Organisation et rigueur administrative
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Aisance rédactionnelle (emails professionnels)
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Capacité d’adaptation et montée en compétence progressive
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Sens du service client
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
