Depuis 1960, le Groupe THERMILYON développe un savoir-faire reconnu dans le domaine du traitement thermique et des dépôts sous vide.
Groupe industriel français de 1er rang dans son domaine, nous accompagnons nos clients dans des secteurs exigeants tels que l'aéronautique, l'automobile, le médical, l'énergie.
Rattaché(e) directement au Gérant, vous êtes un véritable partenaire de son quotidien. Vous contribuez à la fluidité de son organisation, à la coordination des actions et au bon fonctionnement administratif.
À ce poste de confiance, vous intervenez sur des sujets variés et traitez régulièrement des informations confidentielles et stratégiques, relatives à l’entreprise, à ses clients et à ses partenaires.
Responsabilités
Assistance- Coordination et suivi administratif
- Gérer et optimiser l’agenda du Gérant.
- Assurer le suivi des actions décidées et contribuer à leur bonne mise en œuvre.
- Gérer les commandes et factures liées au fonctionnement du Gérant.
- Assurer la relation avec certains prestataires.
- Faciliter la circulation de l’information entre le Gérant et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Apporter votre soutien administratif sur la gestion des normes
- Gérer le suivi des dossiers de propriété industrielle
Préparation et gestion documentaire
- Réaliser une première analyse des contrats ou dossiers afin d’en faciliter la préparation et le traitement par le Gérant.
- Assurer la traçabilité et le suivi des contrats, documents, accords de confidentialité (NDA), procès-verbaux et archives.
- Organiser, structurer et fiabiliser la gestion documentaire.
- Organiser les réunions, déplacements et événements à la demande du CODIR
- Filtrer les appels, sollicitations
- Préparer les dossiers et éléments nécessaires en amont des rendez-vous.
- Accueillir et organiser les visites clients et prestataires externes
- Suivi les contrats liés aux services généraux des locaux
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l’organisation.
Vous aimez faciliter le quotidien d’un dirigeant et savez évoluer dans un environnement exigeant, technique et en constante interaction avec des interlocuteurs variés.
Vous disposez notamment des compétences et qualités suivantes :
- Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de coordination
- Connaissances juridiques et expérience de l’industrie
- Rigueur réactivité, sens du service et autonomie.
- Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance dans l’utilisation des outils d’intelligence artificielle.
- Très bonnes capacités de synthèse, d’analyse et de discernement.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Excellent relationnel, diplomatie et bonne humeur.
- Anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous occuperez une fonction transversale, au plus près du Dirigeant et des enjeux de l’entreprise. Ce poste offre une grande diversité de missions et un rôle clé dans la coordination, l’organisation et l’efficacité collective.
Rémunération : à partir de 1,00€ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
