À propos du poste
Entreprise à taille humaine, nous recherchons un(e) Exploitant(e) Transport afin de renforcer notre équipe.
En lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité transport ainsi que la gestion du parc de véhicules légers et poids lourds.
Véritable relais entre les conducteurs, les différents services de l'entreprise et les prestataires extérieurs, vous veillez au bon déroulement des opérations, à la disponibilité des véhicules et au respect des contraintes d'exploitation.
VOS MISSIONS
Exploitation transport
- Organiser et planifier les activités de transport en fonction des besoins de l'entreprise.
- Affecter les véhicules et les conducteurs en fonction des opérations à réaliser.
- Suivre quotidiennement le bon déroulement des opérations et adapter l'organisation en cas d'imprévu.
- Assurer le lien avec les conducteurs et leur transmettre les informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.
- Anticiper et gérer les aléas d'exploitation : absence, panne, retard, indisponibilité d'un véhicule ou modification du planning.
- Optimiser l'utilisation des véhicules et l'organisation des déplacements.
- Veiller au respect des procédures internes et des règles applicables à l'activité transport.
- Assurer la remontée des informations auprès de la Direction et des différents services concernés.
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord liés à l'activité.
Gestion du parc de véhicules
- Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules légers et poids lourds.
- Planifier les entretiens, réparations, contrôles techniques et renouvellements.
- Gérer les relations avec les garages, fournisseurs, assureurs et loueurs.
- Suivre les contrats, échéances et coûts liés au parc.
- Organiser les immobilisations et mouvements des véhicules en limitant leur impact sur l'exploitation.
- Veiller à la disponibilité, à la conformité et au bon état des véhicules.
- Effectuer ponctuellement les convoyages de poids lourds entre les différents sites de l'entreprise, les garages, ateliers ou centres de contrôle technique.
- Assurer le suivi des documents administratifs liés aux véhicules.
- Maintenir le bon entretien des camions auprès des chauffeurs
Suivi administratif de l'activité
- Préparer et mettre à jour les documents nécessaires au suivi de l'exploitation.
- Réaliser les tableaux de bord et reportings de l'activité transport.
- Assurer le classement et le suivi des documents liés aux véhicules et à l'exploitation.
- Participer au suivi des fournisseurs et prestataires transport.
- Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise.
- Assurer la gestion sur notre logiciel transport et Pack Office
- Assurer le suivi des congés et des absences
Profil recherché
- Formation Bac +2 dans le domaine du transport, de la logistique, de la gestion ou expérience professionnelle équivalente.
- Une première expérience en exploitation transport, logistique ou gestion de flotte est souhaitée.
- Bonne connaissance de l'environnement du transport routier et de ses contraintes opérationnelles.
- Capacité à organiser et à gérer les priorités dans un environnement où les imprévus sont fréquents.
- Permis B obligatoire.
- Permis C (Poids Lourds) obligatoire, notamment pour les déplacements ponctuels des véhicules entre les sites de l'entreprise et les différents prestataires.
- Très bonne maîtrise d'Excel : formules, tableaux de suivi, filtres et recherche de données ; maîtrise des tableaux croisés dynamiques appréciée.
- Bonne maîtrise de Word et Outlook.
- Aisance générale avec les outils informatiques.
Qualités recherchées
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à anticiper et à trouver rapidement des solutions.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec les conducteurs, les équipes internes et les prestataires.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à hiérarchiser les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- À l'aise aussi bien dans la gestion administrative que dans les problématiques opérationnelles de terrain.
Nous vous proposons
- Un CDD à temps partiel, avec une réelle possibilité d’évolution vers un CDI à temps plein.
- Un poste central dans l'organisation de l'activité transport.
- Des missions variées associant exploitation, gestion de parc et terrain.
- Une forte autonomie dans l'organisation de vos missions.
- Un environnement de travail à taille humaine privilégiant la réactivité, la confiance et l'esprit d'équipe.
- Une rémunération définie selon votre expérience et votre profil.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions ?
Vous appréciez les environnements où il faut savoir gérer les priorités et les imprévus tout en gardant une vision globale de l'activité ?
Vous recherchez un poste polyvalent associant transport, gestion de parc, administratif et terrain ?
Rémunération : à partir de 16 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
