Administration des Ventes et Coordinateur (H/F) de Projets et Opérations - CDI – Coignières (78)
Rejoignez une PME en croissance où votre rôle est essentiel
Depuis plus de 40 ans, Acoplan accompagne les entreprises, architectes, collectivités et hôtels dans l'aménagement de leurs espaces grâce à des solutions de murs mobiles acoustiques haut de gamme.
Chez Acoplan, chacun contribue directement à la réussite de l'entreprise. Les idées sont écoutées, les responsabilités sont réelles et l'autonomie est encouragée.
Notre équipe est jeune, engagée et stable. Nous attachons beaucoup d'importance à l'ambiance de travail, à la confiance et à la responsabilisation de chacun.
Aujourd'hui, nous recherchons une ADV Coordinatrice de Projets et Opérations pour renforcer notre équipe.
Votre mission :
Vous êtes au cœur de l'activité de l'entreprise.
Véritable coordinateur de projets, vous assurez le lien entre les commerciaux, le bureau d'études, les équipes de pose, les fournisseurs et les clients.
Aucune journée ne se ressemble.
Suivi des projets
- Organiser des points réguliers avec les commerciaux pour suivre l'avancement des commandes en cours
- Identifier les actions nécessaires pour faire avancer les dossiers
- Assurer la circulation des informations entre les différents intervenants
- Anticiper les échéances et les éventuels points de blocage
Planification des chantiers
- Organiser les interventions de pose
- Réserver les intérimaires, transports et moyens logistiques nécessaires
- Informer les clients des dates d'intervention
- Adapter les plannings en fonction des aléas de chantier
Suivi administratif et financier
- Contrôler les documents nécessaires au bon déroulement des projets
- Vérifier la bonne facturation des affaires
- Assurer le suivi des règlements clients
- Participer aux actions de relance et de recouvrement
- Contrôler les retours de chantier et les indicateurs de performance
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Dans notre activité, les priorités évoluent rapidement. La personne que nous recherchons sait s'adapter, trouver des solutions et faire avancer les dossiers.
Vous êtes :
- Réactive et dynamique
- Organisée et rigoureuse
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capable de gérer plusieurs projets en parallèle
- Dotée d'un excellent relationnel
- Autonome et force de proposition
- À l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés
Les plus
- Une expérience en administration des ventes ou coordination de projets
- Une expérience dans le bâtiment ou le second œuvre
- Une connaissance du fonctionnement des chantiers
- Une bonne curiosité des outils numériques
Pourquoi rejoindre Acoplan ?
- Une entreprise reconnue depuis plus de 40 ans
- Une équipe stable et conviviale
- Un poste central avec une forte autonomie
- Des missions variées et concrètes
- Des échanges quotidiens avec l'ensemble des services de l'entreprise
- La possibilité de participer à l'amélioration continue de nos méthodes et outils
- Une société en croissance où votre contribution est visible et valorisée
Conditions
- CDI temps plein
- Poste basé à Coignières (78)
- Horaires : 9h00 – 17h00
- Télétravail possible 1 jour par semaine après intégration
- Tickets restaurant
- Outils digitaux modernes
- Rémunération selon profil et expérience
Si vous aimez être au cœur de l'action, coordonner de nombreux sujets et contribuer concrètement à la réussite des projets, nous serons ravis d'échanger avec vous.
Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Expérience:
- Second œuvre: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
