OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e).
Activité principale : conseil.
Objectif :
Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable.
Assurer un suivi rigoureux et autonome.
Présence d’un référent en interne.
️ Missions principales
1. Collecte & suivi des factures fournisseurs
-
Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)
-
Vérification que toutes les factures sont bien présentes
-
Recherche des factures manquantes
-
Intégration via facturation électronique
2. Affectations comptables (comptabilité simple)
-
Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)
-
Vérification des imputations
-
Contrôle de cohérence
-
Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)
Contexte :
-
Principalement abonnements
-
2 pages de frais CB / mois environ
-
Comptabilité simple
3. Suivi des règlements clients
-
Intégration des règlements clients
-
Vérification des paiements
-
Identification via numéro de facture et montant
-
Mise à jour du suivi des encaissements
-
Objectif : visibilité claire et régulière
4. Relances clients
-
10 à 15 relances par mois
-
Relances pédagogiques (service client important)
-
Email + téléphone
-
Toujours les mêmes clients concernés
5. Facturation
-
Environ 100 factures par mois
-
Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée)
-
Factures exceptionnelles ponctuelles
- Organisation du temps
-
Environ 5 à 6 journées pleines par mois
Charge répartie :
Fin / début de mois- facturation
Milieu de mois- relances
-
Travail en autonomie
Profil recherché
-
Autonome
-
Rapide
-
Organisé(e)
-
Capacité à travailler avec objectifs
-
Ne sollicite le référent interne qu’en cas de problème réel
-
Bon relationnel client (relances sensibles)
