CHARGÉ(E) DE MISSIONS RH, PAIE ET ADMINISTRATION H/F
CDI – Bourges (18)
À propos du Groupe INOV
Le Groupe INOV développe et accompagne plusieurs structures de santé implantées notamment à Bourges et Saint-Doulchard, dans les domaines de la médecine nucléaire, de la cardiologie et de l’organisation des soins.
Dans le cadre du développement et de la structuration de ses fonctions support, le Groupe INOV recrute un(e) Chargé(e) de missions RH, paie et administration.
Le poste est directement rattaché au Directeur Administratif et Financier du Groupe INOV.
Vous interviendrez comme son appui opérationnel de proximité sur les sujets de ressources humaines, de paie, d’administration du personnel, de droit social et d’organisation administrative.
Vous travaillerez également en binôme avec le ou la Chargé(e) de missions comptables, financières et administratives sur les sujets transverses.
Le poste ne comporte pas de responsabilité hiérarchique à sa prise de fonction.
Vos missions
- Administration du personnel et gestion RH
Vous accompagnerez le DAF dans la gestion quotidienne des salariés et le respect des obligations de l’employeur.
Vos missions comprendront notamment :
- la préparation des contrats de travail et avenants ;
- la constitution et le suivi des dossiers du personnel ;
- le suivi des périodes d’essai ;
- le suivi des visites médicales ;
- la gestion des affiliations et radiations ;
- le suivi des absences, congés, arrêts de travail et événements familiaux ;
- le suivi administratif des entrées et sorties ;
- la préparation des documents de fin de contrat ;
- la mise à jour des registres et documents obligatoires ;
- le suivi des obligations sociales ;
- la préparation des courriers RH ;
- la mise à jour des procédures internes ;
- le classement et la sécurisation des documents sociaux.
Vous participerez également à la veille en droit social et à la sécurisation des pratiques RH.
- Paie, temps de travail et accompagnement des salariés
Vous préparerez et contrôlerez les éléments nécessaires à la paie, sous la supervision du DAF.
Vous interviendrez notamment sur :
- la collecte et le contrôle des variables de paie ;
- les heures supplémentaires ;
- les primes ;
- les absences ;
- les congés ;
- les indemnités ;
- les éléments de rémunération ;
- les entrées et sorties ;
- le contrôle des bulletins ;
- le suivi des corrections ;
- les échanges avec le prestataire ou le logiciel de paie ;
- les réponses de premier niveau aux questions des salariés.
Vous participerez également à la gestion du temps de travail :
- suivi des plannings et badgeages ;
- contrôle des durées de travail ;
- analyse des écarts ;
- suivi des repos et heures supplémentaires ;
- sécurisation des règles applicables ;
- production d’indicateurs RH.
Vous devrez être capable d’expliquer clairement aux salariés les principaux éléments de leur bulletin de paie, tout en transmettant au DAF les situations nécessitant une analyse particulière.
- Développement RH, recrutement et formation
Vous participerez activement au développement des compétences et à l’attractivité du Groupe.
Vos missions pourront comprendre :
- la rédaction et la diffusion des offres d’emploi ;
- le tri des candidatures ;
- la préparation et la participation aux entretiens ;
- le suivi des candidatures ;
- l’organisation des parcours d’intégration ;
- les relations avec les écoles et organismes de formation ;
- le suivi des stagiaires et alternants ;
- la préparation du plan de développement des compétences ;
- le suivi administratif des formations ;
- la GPEC ;
- la cartographie des compétences ;
- la préparation des entretiens professionnels ;
- les actions de fidélisation ;
- la marque employeur ;
- la communication RH ;
- la participation aux actions d’attractivité et de relations publiques.
- Droit social, dialogue social et accompagnement du DAF
Vous assisterez le DAF dans la préparation et le suivi des dossiers sociaux.
Selon votre niveau d’expérience, vous pourrez participer à :
- la recherche juridique ;
- la veille en droit social ;
- la préparation des dossiers disciplinaires ;
- la rédaction de courriers ;
- la préparation des entretiens ;
- l’analyse des situations individuelles ;
- le suivi des procédures ;
- la préparation des négociations ;
- la préparation des échanges avec les représentants du personnel ;
- la rédaction de notes de synthèse ;
- la mise à jour des accords, décisions unilatérales et procédures internes.
Une formation juridique, notamment en droit social, constitue un véritable avantage pour ce poste.
Une connaissance ou une appétence pour le droit de la santé sera également appréciée.
- Relations avec les organismes sociaux et assurances
Vous assurerez le suivi administratif des relations avec les partenaires sociaux et organismes externes.
Vous interviendrez notamment auprès :
- de la mutuelle ;
- de la prévoyance ;
- de la médecine du travail ;
- de l’URSSAF ;
- des caisses de retraite ;
- des organismes de formation ;
- des assurances ;
- des administrations et partenaires institutionnels.
Vous participerez au suivi des contrats, affiliations, déclarations, échéances et dossiers individuels.
- Appui administratif aux établissements et recouvrement
Le poste comporte également une dimension opérationnelle liée à l’activité des établissements de santé.
Vous pourrez participer à :
- la relation avec les caisses d’assurance maladie ;
- la relation administrative avec les patients ;
- le suivi du recouvrement des créances ;
- le traitement des rejets et dossiers incomplets ;
- le suivi des télétransmissions ;
- l’analyse des anomalies de facturation ;
- la coordination avec les secrétariats ;
- le suivi des dossiers nécessitant une régularisation ;
- la préparation de courriers de relance ;
- le suivi d’indicateurs de recouvrement.
Le ou la Chargé(e) de missions comptables, financières et administratives assurera en parallèle le suivi des rapprochements bancaires et des flux financiers. Les deux fonctions travailleront donc en binôme pour identifier les paiements, les écarts et les créances restant à recouvrer.
- Référent technique et organisationnel du secrétariat
Sous la supervision du DAF, vous participerez à l’amélioration des pratiques des équipes administratives et des secrétariats médicaux.
Vos missions pourront comprendre :
- l’analyse des organisations ;
- l’amélioration des processus métiers ;
- la rédaction des procédures ;
- la création d’indicateurs de performance ;
- le suivi des délais de traitement ;
- l’identification des anomalies récurrentes ;
- la formation des équipes ;
- l’accompagnement à l’utilisation des logiciels ;
- la diffusion des bonnes pratiques ;
- l’amélioration du suivi des télétransmissions et du recouvrement ;
- l’accompagnement au changement.
Votre environnement de travail
Vous rejoindrez une équipe support resserrée composée :
- du Directeur Administratif et Financier ;
- d’un(e) Chargé(e) de missions RH, paie et administration ;
- d’un(e) Chargé(e) de missions comptables, financières et administratives.
Vous travaillerez directement avec le DAF et collaborerez régulièrement avec votre homologue du pôle Finance.
Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et devrez avoir une forte envie d’apprendre, de comprendre les métiers de la santé et de développer progressivement votre autonomie.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants :
- ressources humaines ;
- droit social ;
- droit du travail ;
- administration des entreprises ;
- gestion ;
- paie ;
- droit de la santé ;
- formation équivalente.
Une formation de juriste constitue un véritable avantage.
Une première expérience en ressources humaines, en administration du personnel, en paie, en droit social ou dans un environnement de santé est appréciée.
Les profils juniors à fort potentiel, disposant d’une solide capacité d’apprentissage et d’une réelle volonté de progresser, seront également étudiés.
Compétences recherchées
- bonnes bases en droit social ;
- intérêt pour la paie ;
- compréhension des mécanismes de temps de travail ;
- capacités rédactionnelles ;
- aptitude à analyser une situation ;
- capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
- aisance avec les outils bureautiques ;
- maîtrise d’Excel ;
- capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
- goût pour les procédures et l’amélioration continue.
La connaissance d’un logiciel de paie ou d’un SIRH constitue un atout.
Une expérience avec PayFit, Silae ou un outil équivalent sera appréciée.
Qualités attendues
- rigueur ;
- discrétion ;
- sens de l’écoute ;
- capacité d’apprentissage ;
- diplomatie ;
- fiabilité ;
- sens du service ;
- capacité à expliquer simplement ;
- goût du travail en équipe ;
- esprit d’analyse ;
- capacité à rendre compte ;
- intérêt pour les environnements exigeants et réglementés.
Pourquoi rejoindre le Groupe INOV ?
- un poste directement rattaché au DAF ;
- une vision très complète des ressources humaines ;
- des missions mêlant RH, paie, droit social, organisation et administration ;
- une forte proximité avec les équipes et les établissements ;
- une montée en compétences progressive ;
- une exposition à des dossiers variés ;
- un travail en binôme avec le pôle Finance ;
- un environnement dans lequel les processus restent à construire et à améliorer ;
- une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé.
Conditions proposées
- contrat : CDI ;
- localisation : Bourges, avec interventions possibles sur les différents sites du Groupe dans l’agglomération ;
- temps de travail : temps complet ;
- prise de poste : dès que possible ;
- rémunération : à définir selon la formation et l’expérience ;
- statut : à définir selon le profil.
Pour candidater
Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, votre intérêt pour le poste et les domaines dans lesquels vous souhaitez particulièrement progresser.
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
