L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La Direction des Ressources Humaines (DRH) propose, définit et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement. Elle met en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de carrière et de paie et intervient dans l’élaboration de plans d’actions en matière de développement des compétences. La DRH propose, met en œuvre et évalue par ailleurs la politique de formation continue, conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents
Renseigner les informations de gestion administrative des agents dans les applications du SIRH
Création des nouveaux dossiers administratifs dans le SIRH
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle
Préparer les actes de gestion administrative des agents : élaboration des contrats dans le SIRH, vérification règlementaire des contrats (visas, signatures, ...), transmission à l’autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative.
Mission 2 : Pré-liquidation de la paie
Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH
Assurer la prise en charge financière des actes à gestion
Préparer la paie des agents : saisie des éléments variables de paie, des mouvements à transmettre à la DRFIP, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives
Contrôler mutuellement les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois
Vous avez une expérience significative sur un poste similaire (1 an minimum) ?
Vous maitrisez la gestion administrative du personnel ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et adaptable ?
Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !
Pourquoi nous rejoindre ?
Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
Activités sportives à des tarifs préférentiels
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT
Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
