À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en conduite de travaux pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, administratives , techniques et le conducteur de travaux afin de garantir le bon déroulement des opérations dans le respect des délais et des normes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes organisé(e) et que vous avez une expérience dans la gestion administrative liée au secteur du bâtiment , ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer la documentation administrative liée aux chantiers : plans, devis, contrats, rapports et comptes rendus
- Gérer l’accueil téléphonique multi-lignes, répondre aux demandes clients et assurer un support administratif efficace.
- Assurer le classement et l’archivage électronique et physique des documents.
- Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures.
- Utiliser Microsoft Office pour la rédaction de documents, tableaux et présentations
- Contribuer à l’organisation générale des projets en veillant au respect des procédures administratives
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou gestion administrative dans le secteur du bâtiment ou de la conduite de travaux.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite, notamment par téléphone avec un sens professionnel développé.
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels pour réussir dans ce poste
Nous accueillons avec enthousiasme les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre une structure où leur expertise administrative contribuera directement à la réussite de nos projets.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 600,00€ à 30 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Les CV envoyés non accompagnés d'une lettre de motivation ne seront pas étudiés.
De plus, si votre profil ne correspond pas au poste proposé, nous vous remercions de bien vouloir indiquer les raisons précises de votre candidature.
Lieu du poste : En présentiel
