Afin de renforcer notre équipe Finance, nous recherchons :
un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Finances
dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement
basé sur notre site de Saint-Quentin-en-Yvelines.
Rattaché(e) au service Finance, vous intervenez sur les activités de facturation et d'administration clients, en garantissant la qualité des données et le respect des procédures internes.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Vérifier les factures électroniques déposées sur la plateforme Chorus Pro.
Analyser et corriger les motifs de rejet, puis assurer la resoumission des factures dans le système.
Réconcilier les avoirs émis par le Service Clientèle avec les factures correspondantes dans l'outil comptable.
Mettre à jour les données administratives clients (numéros SIREN, adresses e-mail, informations de facturation, etc.).
Participer au respect des procédures de contrôle interne et contribuer à la conformité des processus dans le cadre des exigences SOX.
Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service.
Votre profil :
De formation Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience en facturation clients et en gestion administrative. À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse. Une connaissance de Chorus Pro et une sensibilité aux processus de contrôle interne (SOX) seraient appréciées. Votre autonomie, votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Une prise de poste immédiate.
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Une expérience enrichissante au sein d'un groupe international reconnu dans le secteur de la santé.
Un poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez Medline et participez à la qualité de nos opérations administratives et financières au service de nos clients.
À propos de Medline
Medline est l'un des principaux fabricants et distributeurs mondiaux de dispositifs médicaux et de solutions de santé. Présente dans de nombreux pays, l'entreprise accompagne les établissements de santé en proposant une large gamme de produits et de services destinés à améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients. En France, Medline s'appuie sur des équipes engagées qui partagent des valeurs d'innovation, de qualité, de service client et d'intégrité.
