Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier de Cholet est situé à 3 km du centre de la ville. Cholet compte plus de 56 000 habitants, la ville est située au sud du Maine et Loire, et limitrophe des Deux-Sèvres, de la Vendée et de la Loire-Atlantique.
L'établissement dispose d'environ 850 lits et places et emploi 2100 personnels non médicaux, 230 personnels médicaux et 100 internes et externes.
L'établissement est au service d'un bassin de population de 220 000 habitants et offre une prise en charge complète dans la plupart des disciplines : médecine, chirurgie, oncologie, obstétrique, urgences, soins critiques, SMR, psychiatrie et pédopsychiatrie, EHPAD et USLD.
Description de la mission :
Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un.e assistant.e de direction pour sa direction générale. Ce poste pérenne à temps plein est à pourvoir dès que possible.
Les missions sont les suivantes :
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Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels),
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Ouverture, tri et enregistrement du courrier,
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Prise de rendez-vous et gestion des agendas,
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Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d’invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques),
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Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers, note info/de service,
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Préparation et suivi instances
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Coordination des différents acteurs pour la constitution du rapport d’activité de l’établissement,
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Commission d’activité libérale : invitation, compte rendu,
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Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blanc
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Elaboration du tableau des gardes de direction,
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Suivi des ressources humaines équipes de direction : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l’équipe de direction,
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Suivi de la réglementation, recherche documentaire,
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Remplacement du secrétariat DTMP durant les congés
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Suivi Contentieux (médecins)
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Dossier Chambre Régionale des Comptes : collecte des données et établissement du rapport en collaboration avec le Directeur général
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Participation aux missions des affaires médicales
Pour plus d'information, cf. fiche métier ci-jointe.
Profil recherché :
Qualités requises :
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Capacité d'organisation
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Capacité d'évaluation et de synthèse
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Rigueur
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Autonomie
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Discrétion professionnelle
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Disponibilité
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
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Bonne connaissance de la fonction publique hospitalière
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BTS assistante de direction ou équivalent ou expérience similaire
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
