CDD 11 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral
Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral – Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.
Activités principales :
- Référent fonctionnel AMETHIS
- Tester et Implémenter les nouveaux modules d’AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance…)
- Rédaction des manuels d’utilisation des usagers (français-anglais), des personnels
- Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral
- Prise de contact avec les formateurs
- Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation…)
- Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)
- Bilan annuel des formations, évaluation – préparation du conseil de perfectionnement
- Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)
- Création de questionnaires avec Limesurvey
- Requêtes de réservation de salles via ADE
Activités associées :
- Veille documentaire et diffusion de l’information
- Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants
- Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l’outil AMETHIS
Connaissances :
- connaître l’organisation et le fonctionnement des universités
- avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale
- connaître l’organisation de la recherche
- connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Compétences opérationnelles :
- savoir s’adapter à un système d’information en cours de développement et d’implémentation
- avoir de l’appétence et de la curiosité en gestion informatique
- planifier les activités et les échéances
- utiliser les outils courants de la bureautique, et l’outil spécifique des formations et de réservation de salles
- organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- pratiquer une langue étrangère, notamment l’anglais.
Compétences comportementales :
- travail en équipe
- capacité d’initiative
- rigueur et conscience professionnelle
- disponibilité, qualité d’écoute et sens du relationnel
Contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l’activité, contraintes de délais à respecter.
Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2026 à Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral, [email protected]
