À propos du poste
Rattaché(e) à l'équipe de Trans'Formation, Organisme national de formation de la Fédération Française du sport Adapté, vous assurez la gestion administrative, logistique et comptable des actions de formation.
Gestion administrative des formations
- Gestion des inscriptions des stagiaires.
- Envoi des conventions, convocations et contrats formateurs.
- Saisie et mise à jour des actions de formation dans le logiciel de gestion.
- Préparation des dossiers de stage.
- Collecte et suivi des documents post-formation.
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité.
- Numérisation et archivage des dossiers.
Gestion comptable
- Facturation des formations.
- Suivi des règlements et relances.
- Vérification et mise en paiement des factures fournisseurs.
- Suivi des frais de déplacement.
- Participation à l'élaboration du bilan pédagogique.
Organisation logistique
- Préparation des formations en présentiel et à distance.
- Réservation des salles, hébergements, restaurations et déplacements.
- Coordination avec les formateurs et les prestataires.
- Préparation des supports pédagogiques.
Relation clients et communication
- Information et accompagnement des stagiaires, employeurs et financeurs.
- Participation à la préparation des newsletters.
- Contribution à l'élaboration du catalogue de formation.
- Suivi de la mise à jour du site internet.
Démarche qualité
- Participation au suivi de la certification Qualiopi.
- Gestion et exploitation des questionnaires d'évaluation et de satisfaction.
Profil : ·Bac + 2 minimum avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation
Maîtriser le Pack office et aisance avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel AMMON serait un plus
Contrat : CDI Temps plein (35h) -poste à pouvoir début septembre 2026
Lieu de travail : 75 - PARIS 15
Salaire : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois selon expérience (groupe 5 de CCNS)
Rémunération : 28 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
