TRILLIUM, société spécialisée dans les travaux, la rénovation et l’aménagement intérieur haut de gamme, recherche un Assistant de Direction (H/F) expérimenté dans le secteur du bâtiment pour accompagner directement le Directeur Général et assurer le suivi administratif et commercial des différents chantiers.
Vos principales missions
En qualité d’Assistant du Directeur Général, vous assurerez les missions classiques d’assistanat de direction : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers, courriers, comptes rendus, classement et suivi administratif.
Une partie essentielle du poste sera cependant consacrée au suivi des dossiers clients et à la préparation des devis de travaux.
Vous serez notamment chargé de :
- Préparer, rédiger et mettre en forme les devis de travaux à partir des informations techniques, plans, métrés et demandes clients ;
- Identifier et détailler les différents postes : démolition, maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie, peinture, revêtements, agencement, finitions, etc. ;
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants afin d'obtenir les prix nécessaires à l'établissement des devis ;
- Préparer les tableaux de prix et éléments de chiffrage avant validation par la Direction ;
- Mettre à jour et modifier les devis en fonction des demandes clients et de l'évolution des projets ;
- Assurer le suivi des devis envoyés, acceptés, modifiés ou en attente ;
- Constituer et suivre les dossiers administratifs de chaque chantier ;
- Centraliser les informations entre clients, architectes, fournisseurs, sous-traitants, équipes travaux et Direction ;
- Suivre les commandes, factures, situations de travaux et documents nécessaires au bon déroulement des projets ;
- Assurer un reporting régulier au Directeur Général sur l'avancement des dossiers.
Profil recherché
Une expérience ou une très bonne connaissance du secteur du bâtiment est indispensable.
Nous recherchons une personne ayant déjà travaillé idéalement auprès d'une entreprise générale de bâtiment, entreprise de rénovation, contractant général, cabinet d'architecture ou société d'aménagement intérieur.
Le / la candidat(e) doit impérativement être à l'aise avec la réalisation et le suivi de devis de travaux et comprendre les principaux corps d'état et le vocabulaire technique du bâtiment.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactive, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez un excellent niveau de présentation et de communication, adapté à une clientèle haut de gamme et exigeante.
Bonne maîtrise d'Excel, Word et des outils bureautiques indispensable.
La maîtrise de l'anglais constitue un véritable atout.
Point essentiel : nous recherchons avant tout un Assistant de Direction ( H/F) ayant une réelle connaissance du bâtiment et capable de préparer et suivre des devis de travaux. Les candidatures sans expérience ou connaissance du chiffrage/devis bâtiment ne correspondent pas au profil recherché.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
