Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et de contribuer au bon fonctionnement administratif du groupe.
Véritable bras droit administratif, vous intervenez sur des missions variées mêlant assistanat de direction, gestion immobilière, suivi administratif et financier, coordination avec les partenaires ainsi que support aux équipes opérationnelles.
Vos missions:
Assistanat de Direction
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Répondre aux demandes des restaurants et des équipes opérationnelles.
- Réaliser diverses missions administratives et organisationnelles selon les besoins du groupe.
Gestion immobilière
- Assurer le suivi administratif de logements.
- Contrôler les éléments de gestion réalisés par les régies immobilières.
- Gérer les facturations, les révisions de loyers et le suivi des encaissements.
- Effectuer les déclarations administratives liées aux logements.
- Suivre les sinistres, les travaux d'entretien et les réparations.
Suivi administratif et financier
- Contrôler les relevés bancaires et les frais appliqués.
- Assurer le suivi des placements financiers et de la trésorerie.
- Participer au suivi financiers.
Coordination avec les partenaires
- Assurer les échanges administratifs avec les banques, assurances, experts-comptables, avocats, fournisseurs et autres partenaires.
- Suivre les contrats des prestataires extérieurs.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs.
Support aux activités du groupe
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, entretiens, contrôles techniques, sinistres, achats et reventes).
- Gérer les assurances et le suivi des dossiers de sinistres.
- Participer à l'organisation des réunions, formations et séminaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de gestion et reportings.
- Contrôler certaines données commerciales et assurer le suivi administratif des activités des restaurants.
Missions complémentaires
Selon les besoins de l'entreprise, vous pourrez également intervenir sur :
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la gestion du courrier et des archives ;
- la rédaction de courriers et documents administratifs ;
- l'organisation des déplacements professionnels ;
- le suivi des notes de frais ;
- la gestion des fournitures de bureau ;
- diverses missions administratives transversales.
Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous appréciez les environnements dynamiques dans lesquels les journées sont variées et les missions diversifiées.
Compétences recherchées
- Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Solides compétences en gestion administrative.
- Aisance avec les chiffres et le suivi administratif et financier.
- Une connaissance de la gestion immobilière constitue un véritable atout.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
Vos qualités
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie et polyvalence.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'analyse et sens du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
Rémunération : 30 000,00€ à 34 800,00€ par an
Avantages :
- Participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
