CDD 6 mois – Renfort d’équipe – Prise de poste rapide
Vous êtes à l’aise avec la facturation, les outils informatiques et savez rapidement prendre vos marques dans un nouvel environnement ? Cette mission est faite pour vous !
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un salarié absent, nous recherchons un Assistant administratif et facturation (H/F) pour rejoindre notre service facturation pour une durée de 6 mois. L’objectif : assurer la continuité de l’activité et accompagner l’équipe au quotidien pendant cette période.
Qui sommes-nous ?
APS Services est un acteur majeur de la sécurité incendie dans le Grand Ouest depuis 40 ans. Nous accompagnons au quotidien des clients variés : organismes publics (hôpitaux, collectivités, universités, maisons de retraite…) et entreprises privées. Composée de 50 femmes et hommes engagés, notre entreprise mise sur la proximité, la réactivité et l’esprit d’équipe.
Votre mission
Vous intervenez sur l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de facturation. Vous serez notamment amené(e) à :
- Préparer et établir les factures
- Contrôler les données et les éléments nécessaires à la facturation
- Vérifier la conformité des factures avant émission
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Identifier et traiter les éventuelles anomalies de facturation
- Effectuer les corrections et mises à jour nécessaires dans les outils de gestion
- Répondre aux sollicitations des équipes internes concernant la facturation
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Assurer l'accueil téléphonique
- Apporter votre soutien à l’équipe sur les différentes tâches administratives liées à l’activité.
Le profil que nous recherchons
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rapidement opérationnelle.
Vous avez une première expérience significative en facturation et/ou gestion administrative et vous maîtrisez les différentes étapes d’un processus de facturation. Vous avez également l’habitude de travailler avec des ERP et différents logiciels de gestion. Vous maitrisez Excel.
Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel outil et comprendre rapidement les procédures en place.
Votre capacité à prendre le relais rapidement, à comprendre un fonctionnement existant et à être efficace sans nécessiter une longue période de formation sera particulièrement appréciée.
Vos atouts
- Bonne maîtrise des processus de facturation
- Expérience sur un ou plusieurs ERP / logiciels de gestion
- Très bonne aisance informatique
- Rigueur et attention aux détails
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et esprit d’initiative
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Cette mission vous permettra d’intégrer rapidement une entreprise familiale à taille humaine et de mettre à profit votre expérience en facturation et votre capacité d’adaptation dans un contexte concret et opérationnel, où vous sentirez que votre rôle compte vraiment.
Vous êtes disponible rapidement et vous savez être efficace dès les premières semaines ? Nous avons besoin de vous !
- Contrat : CDD 6 mois
- Lieu : poste en présentiel
- Horaires : lundi au vendredi - 37,5h/semaine
- Rémunération : à partir de 25000€ brut annuel, en fonction de l'expérience
- Primes PPV et prime annuelle
- Avantages CSE
- RTT
- Mutuelle & prévoyance
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Facturation: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
