L’hôpital St Jean, implanté à Gennevilliers (nord 92), accessible en métro (ligne 13) depuis Paris, est un établissement de santé, SSR adulte, privé à but non lucratif, dispose de 58 lits répartis dans 3 services d’hospitalisation complète et 30 places en hôpital de jour.
Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein, affecté(e) aux services d’hospitalisation complète.
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et de l’accueil, vous évoluez au sein d’une équipe composée de deux secrétaires, en charge des trois services d’hospitalisation complète. Vous travaillez en étroite collaboration avec les médecins, l’infirmier(e) coordinateur(trice) (IDEC) en charge des admissions, ainsi que le service des admissions et facturation.
Missions communes à tous les services :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
- Organiser le planning des médecins
- Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin : numériser les documents d’entrée, dès l’entrée des patients, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients, alimenter le DMP, transmettre les courriers et autres via la messagerie sécurisée
- Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients
Focus sur le service d’hospitalisation complète :
- Participer à la commission d’admission journalière pour la sélection des patients
- Organiser les consultations externes et examens complémentaires et mettre à jour le planning des patients via l'outil de planification dédié à la rééducation
- Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens
- Participer aux staffs hebdomadaires, planifier les réunions avec la famille en neurologie, sur demande du médecin
Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, bonne capacité rédactionnelle
Compétences techniques
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience en milieu hospitalier
- Maitrise des outils de bureautique (OSIRIS, DAI, messagerie sécurisée, Trajectoire...)
Organisation et horaires
- Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi
- 35h par semaine
Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
