Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre société basée à Amiens.
Véritable soutien administratif des équipes, vous intervenez sur des missions polyvalentes et variées, en lien avec les différents services de l’entreprise.
Ce poste est proposé dans un premier temps en CDD de 6 mois avec une réelle possibilité d’évolution en CDI selon l’activité et l’adéquation avec le poste.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez notamment pour missions :
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs et collaborateurs
- Assurer le standard téléphonique
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparation du courrier sortant
- Diverses tâches administratives et de secrétariat (comptable, juridique…)
- Classer et archiver les documents physiques et numériques
- Réaliser les commandes des fournitures de bureau
Missions comptables de premier niveau :
- Validation des factures fournisseurs
- Saisie comptable des factures fournisseurs
- Saisie comptable des relevés bancaires
- Autres saisies
Assistanat Administration des Ventes : en l’absence de la personne en charge de l’administration des ventes vous pourrez être amené(e) à assurer :
- La saisie et suivi des commandes
- Le suivi administratif des dossiers clients
- L’établissement et l’envoi des devis et factures
- Le suivi des éventuelles réclamations
Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, à l’aise dans un environnement où les missions sont variées.
Vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat administratif et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
