À propos du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu’apprenti(e), vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne du bureau, en apportant votre énergie et votre organisation pour soutenir nos opérations. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant, tout en développant vos compétences en administration, service client et gestion de données. Vous travaillerez sous la supervision de nos responsables pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de nos activités.
Responsabilités
- Gérer l’entrée et la sortie des documents, en assurant leur classement et leur archivage précis.
- Assister à la saisie de données dans nos systèmes informatiques, en veillant à leur exactitude et leur complétude.
- Répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette professionnelle et orienter les demandes vers les services appropriés.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie, tout en maintenant une organisation impeccable à la réception.
- Soutenir les tâches administratives diverses telles que la gestion des agendas, la préparation de documents et le traitement du courrier.
- Utiliser efficacement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour réaliser vos missions.
Profil recherché
- Étudiant(e) motivé(e) en administration, gestion ou domaine connexe, cherchant une alternance enrichissante.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un sens du service client développé.
- Maîtrise des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est un plus mais pas obligatoire.
- Bonne étiquette téléphonique et sens du relationnel pour accueillir efficacement les visiteurs et répondre aux appels.
- Forte motivation à apprendre, esprit d’équipe et capacité à s’adapter rapidement à un environnement dynamique.
Ce poste d’alternant(e) est rémunéré conformément aux réglementations en vigueur et constitue une étape essentielle pour développer vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et bienveillant. Rejoignez-nous pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre organisation tout en construisant votre avenir professionnel !
Lieu du poste : En présentiel
