Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes :
- Vérifier et compléter les factures Chorus pour finaliser leur intégration dans le logiciel financier
- Vérifier et viser les bons de commande et les virements de crédits
- Effectuer le suivi des engagements non soldés : dégagements et procédure d'apurements
- Effectuer les contrôles préalables à l'émission des mandats de dépenses et générer les écritures comptables
- Générer et transmettre les flux PES pour Hélios
- Effectuer les contrôles préalables à l'émission des titres de recettes, saisir et générer les écritures comptables
Traitements spécifiques selon les " portefeuilles " et la répartition des missions :
- Vérifier, mandater et suivre le versement des subventions aux associations
- Vérifier et titrer les recettes à régulariser (P503 et comptes d'attente)
- Vérifier et réaliser les écritures de régularisation comptable des régies (recettes, avances et mixtes)
- Assurer le suivi des actes administratifs des régies et rédiger les décisions nécessaires à leur évolution
Missions communes et partagées avec les membres de l'équipe :
- Gérer et fiabiliser la base tiers du logiciel financier
- Assurer les relations avec les fournisseurs, la DGFIP, les régisseurs et les services
- Traiter les observations de la DGFIP (suspensions, rejets...)
- Suivre et relancer les services pour les factures en retard de paiement
- Classer les pièces comptables et procéder à l'archivage
- Accompagner les services et participer à la diffusion d'une culture comptable
- Assurer la continuité du service avec les membres de l'équipe
- Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les opérations diverses déléguées en fonction de la charge de travail du service
Profil recherché :
Vous avez une bonne maîtrise des règles comptables et budgétaires en collectivité locale (expérience solide souhaitée), ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels métier).
Vous connaissez la réglementation des régies, vous savez analyser les problèmes comptables et être force de proposition.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes dynamique et autonome rapidement.
CDD remplacement jusqu’au 30 juin 2026 (renouvelable).
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs) régime indemnitaire, participation aux frais de déplacements en transport en commun (75%), participation mutuelle, titres restaurant.
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Abonnement CNAS ou FNAS
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ARTT
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RIFSEEP
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CIA
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Charte de la diversité
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Située à mi-parcours entre Annemasse et Genève, Gaillard s’étend sur un peu plus de 400 hectares et présente deux aspects complémentaires :
- Une zone rurale, dans la plaine de l’Arve, avec 70 hectares consacrés à une importante activité maraîchère et horticole et dont la production est acheminée majoritairement en Suisse.
- Une zone urbaine, sur le plateau, qui regroupe aujourd’hui près de 11000 habitants rassemblant plus de 110 nationalités.
