MTB Concept, PME dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics [préciser le corps d'état : gros œuvre, rénovation, électricité, etc.], recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.
Missions principales :
Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous serez le cœur opérationnel du bureau. Vos missions se diviseront en trois grands axes :
- Gestion administrative & Accueil : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier (postal et électronique), classement et archivage des dossiers de chantiers.
- Suivi commercial & Chantiers : Rédaction et envoi des devis, relance des clients, préparation des dossiers d'appels d'offres (PPSPS, dict, etc.), suivi des situations de travaux et gestion des sous-traitants.
- Gestion comptable & RH : Facturation clients, relances factures impayées, vérification des factures fournisseurs, préparation des éléments de paie (pointage des heures des ouvriers, paniers, déplacements) pour le cabinet comptable.
Profil recherché :
- Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion/secrétariat (Bac+2 type BTS SAM, GPME) et d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, impérativement dans le secteur du BTP.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)
- Vous connaissez le vocabulaire technique du bâtiment et le fonctionnement des situations de travaux.
- Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, aisance relationnelle et excellente expression écrite/orale.
Conditions du poste :
- Type de contrat : [CDI / CDD]
- Horaires : Temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Date de début : Dès que possible
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
