EHPAD Le Moutardier est un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes accueillant des ayants résidents ayant besoin d'un accompagnement au quotidien. Notre mission est de leur assurer le bien-être, la sécurité et la qualité de vie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) afin de renforcer notre équipe et participer à la bonne gestion de la structure.
Missions principales
1._ *__Accueil et secrétariat :*_
o Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, résidents, familles et intervenants extérieurs
o Gérer et orienter les appels et courriers
o Mettre à jour et archiver les documents administratifs
2._ *__Gestion administrative :*_
o Suivre les dossiers des résidents (admissions, sorties, facturation)
o Participer au suivi des contrats de séjour et assurer la mise à jour des dossiers administratifs
o Assurer la saisie et le suivi de documents divers (rapports, tableaux de bord, etc.)
3._ *__Coordination interne :*_
o Collaborateur avec l'équipe soignante et la direction pour la planification et la réalisation des tâches administratives
o Assurer la transmission des informations essentielles entre les différents services
4. Participation à la vie de l'établissement :
o Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, animations, formations)
o Veiller au respect des procédures internes et réglementations en vigueur
Profil recherché
•_ *__Formation / Diplômes :*_
o Niveau Bac à Bac+2 (BTS) secrétariat, assistanat de direction ou équivalent
BTS SUPPORT DE L’ACTION MANAGERIALE ou GESTION PME/PMI
•_ *__Expérience :*_
o Débutant accepté
•_ *__Compétences techniques :*_
o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciel de facturation ou de gestion)
o Excellente expression écrite et orale en français
o Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD et des règles administratives liées au secteur serait un atout
•_ *__Qualités personnelles :*_
o Rigueur, organisation et fiabilité
o Sens de l'accueil et du service
o Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
o Discrétion, respect de la confidentialité et bienveillance envers les résidents
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
