À propos du poste
Nous recherchons un ou une chargé(e) d'administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du planning, des rapports, de la facturation et des opérations quotidiennes, de la coordination des tâches et du support aux différents départements. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils informatiques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
Missions
En binôme avec votre responsable dans un premier temps, puis en autonomie complète, vous prenez en charge les demandes jusqu’à l’exécution des prestations techniques, sur les plans administratif et commercial, pour l'un de nos principaux clients.
Téléphonie et Planification des interventions :
- Gestion des appels entrants et sortants.
- Gestion et organisation du planning des techniciens, en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun.
- Support quotidien aux techniciens : planification, suivi administratif, rapports d’intervention et devis.
Gestion et suivi des commandes :
- Élaboration des documents de vente : devis, bons de commande, factures, avoirs.
- Suivi des relations quotidiennes avec clients, locataires, sous-traitants et fournisseurs.
- Coordination entre les différents prestataires et services internes (chargé d’affaires, techniciens, comptabilité…) pour assurer la bonne réalisation des prestations.
Gestion administrative et facturation :
- Transmission des informations administratives relatives à la réalisation des prestations.
- Respect des processus et bonnes pratiques à toutes les étapes de l’intervention.
- Gestion de la facturation, des avoirs, des impayés et des litiges éventuels.
Profil
- Formation supérieure, avec un goût pour la gestion opérationnelle et le relationnel client.
- Capacité à travailler en autonomie avec des responsabilités croissantes.
- Proactivité, sens de l’anticipation et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
- Goût pour les environnements dynamiques et les cycles de vente courts, permettant de mesurer rapidement ses résultats.
- Curiosité et esprit entrepreneurial appréciés.
- Niveau d’expérience : débutant ou expérimenté, l’important est la motivation à évoluer dans une PME dynamique du bâtiment.
Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
