Description de la mission :
Votre bureau est souvent le premier endroit où l'on entre.
Un parent inquiet qui appelle. Une personne accompagnée qui vient dire bonjour.
Un professionnel qui a besoin d'un document. Un partenaire qui cherche une information.
Dans une journée, vous croiserez beaucoup de monde.
Et chacun repartira avec quelque chose : une réponse, une solution, un sourire ou simplement le sentiment d'avoir été bien accueilli.
Parce que lorsque l'organisation est fluide, les équipes peuvent consacrer davantage de temps aux personnes qu'elles accompagnent.
C'est pourquoi nous recherchons aujourd'hui un/un secrétaire d'établissement qui aime autant organiser que créer du lien.
Une personne qui apprécie les journées variées, qui trouve de la satisfaction dans le travail bien fait et qui souhaite rejoindre une équipe où chacun compte.
Au quotidien, vous...
-
Accueillez et orientez les différents interlocuteurs.
-
Assurez le suivi administratif de l'établissement.
-
Organisez les réunions et gérez les dossiers administratifs.
-
Participez au suivi administratif des ressources humaines.
-
Travaillez en lien avec les équipes pour garantir un accompagnement de qualité.
Nos conditions :
-
CDI à temps plein.
-
Poste basé à Lingolsheim.
-
Prise de poste dès que possible.
- Rémunération comprise entre 2105,02 € brut mensuel et 3036.35 € brut mensuel (CCN66) pour un équivalent temps plein.
Profil recherché :
Le profil que nous aimerions rencontrer
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion, ou vous possédez une expérience significative dans un poste similaire.
Mais au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui :
-
aime le contact humain et le sens du service ;
-
apprécie les environnements où la coopération est essentielle ;
-
sait organiser son travail et gérer les priorités avec méthode ;
-
fait preuve de discrétion et de fiabilité ;
Une expérience dans le secteur médico-social est un plus, mais ce n'est pas un prérequis.
Nous serons surtout attentifs à votre envie de rejoindre un projet associatif porteur de sens.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée