Nous recherchons un Chargé de Missions Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe.
MISSIONS
Gestion des entrées
- Gestion des candidatures sur Indeed
- Sélection des CV (IDE, AS, AP..)
- Prise de RDV avec la DSI
- Proposition salariale
- Promesse d'embauche
- Demande de docs et envoi mail pour dossier administratif salarié de l'établissement
- Rédaction des contrats / Avenants
- Création des salariés sur logiciel ADP + DPAE
- Création salariés sur site Médecine du Travail
- Création des salariés sur logiciel gestion de temps Octime
- Mie à jour des tableaux de bords : effectif, maladie, période d’essai
- Gestion mutuelle (demande adhésion, modification adhésion, résiliation)
- Effectuer les demandes d'accès SI
- Création des badges de pointage sur Cardpresso
Gestion des sorties :
Radiation mutuelle
Clôture du dossier sur Octime
Mettre à jour le tableau des effectifs
Clôture de la fiche salarié sur l’AMET
Rédaction :
- courriers (report congés, congés (Mater,pater,parental), entretien préalable, absences, attestations employeur, fin de période d’essai, démissions, retraite...
Gestion des stages
- renseigner les fiches de renseignements ou les promesses de stages et demander l'attestation d'assurance
- Signer/scanner les conventions de stages et les transmettre au centre de formation
- renseigner le tableau récapitulatif des stages
Médecine du travail :
- Création des salariés
- Envoi des convocations
- Enregistrement des aptitudes ou inaptitude dans les dossiers salariés
Accident de travail :
Déclaration des AT sur le site net entreprise
Enregistrer la déclaration, la feuille de soin et preuve dépôt
Transmettre au salarié la feuille de soin
Mettre à jour le tableau des AT
Parcours d'intégration des salariés :
-Consulter les plannings des nouveaux arrivants
- Consulter/Contacter les plannings des intervenants pour la disponibilité
- réserver le lieu pour le parcours
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
