Accueillir, informer, communiquer aux étudiants et enseignants
Assurer le suivi de la scolarité:
- Veiller à l'application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre à jour les informations sur Moodle et les supports de communication
- Participer à l'élaboration des emplois du temps et à la constitution des groupes de travaux dirigés
Organiser et gérer les examens, ainsi que les jurys:
- Planifier les épreuves et communiquer le calendrier des examens
- Collecter les sujets d'examens, les copies et les listes d'émargement dans le respect des règles de confidentialité
- Gérer les copies, saisir les notes dans le logiciel APOGEE
- Organiser les délibérations de jurys (procès-verbaux et délibérations)
Transmettre les résultats:
- Editer les relevés de notes pour chaque session d’examen et mettre en ligne les résultats
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire est demandée pendant les pics d’activités (examens, jurys et période d’inscriptions).
