METALENERGY est une société spécialisée dans les activités de mécanique, de soudage, chaudronnerie, tuyauterie et fabrication d’ensembles mécano-soudés, dont le siège est situé à St Nazaire (44) en Pays de Loire.
METALENERGY réalise des activités de fabrication en atelier et intervient également sur les chantiers aussi bien en France qu’à l’International.
. Assurer le secrétariat et la gestion d’agence
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la mise à jour de l’affichage, gérer le courrier
- Assurer la gestion des fournitures et les activités extérieures
- Etablir les comptes-rendus de réunion, convocations, notes de service
- Gérer les demandes ponctuelles, relations avec le service informatique…
- Gérer les attributions de clefs, badges, etc
- Gérer les contrats pour les facilités (ménage, vêtements de travail, …)
- Gérer et traiter les commandes d’achats, bons de livraison (affaires internes)
- Transmettre les exemplaires de factures au service comptabilité
2. Assurer la gestion administrative du personnel
- Saisir les pointages à l’aide des informations fournies par les chefs d’équipe et les chargés d’affaire
- Rédiger les ordres de mission
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le GIST
- Être le contact privilégié avec les agences intérim
- Suivre avec la prévision des effectifs en lien avec les chefs d’équipe et les chargés d’affaire
- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire : besoins intérimaires, recrutements, pointages, CP, RTT, accidents du travail, suivi des contrats et renouvellements, suivi des habilitations, visites médicales…
- Suivi de l’absentéisme (arrêts maladies…)
- Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs (absentéisme, heures travaillées)
- Gérer les accès chez les clients (badges, accès, formations/accueil sécurité)
- Être l’interface avec le service RH
3. Formation
- Rédiger le plan de formation
- Assurer le suivi des besoins en formations et organiser les sessions
- Assurer le suivi des habilitations et autorisations pour le personnel (cartes d’habilitation, etc)
- Mise en place des dossiers de prise en charge (OPCO2i)
4. Assurer la mission de correspondant QSE
Diplôme Bac +3 en Assistanat Administratif
Une connaissance de l'industrie serait souhaitée
Assurer le suivi administratif du personnel, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages, Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives), Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié), Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie, Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences, ...), Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle, Connaître les logiciels de bureautique
