La bibliothèque Assia Djebar est un établissement de 1.038 m2 sur un seul plateau en plain-pied, ouvert en 2018, avec une équipe de 17 personnes dont un médiateur.
Il s’agit d’un équipement de proximité situé dans le sud du 20ème arrondissement, dans un territoire prioritaire de la politique de la Ville. Compte tenu de son environnement, le projet de la bibliothèque comporte une dimension sociale forte. De nombreux établissements scolaires, de la petite enfance au lycée, entourent la bibliothèque.
Les axes principaux du projet depuis la préfiguration sont la construction de partenariats (Mairie du 20ème, équipe de développement local, réseau associatif et institutionnel) ainsi que la co-construction avec les usagers.
La collection a atteint sa volumétrie cible d’environ 35000 documents : imprimés, DVD et CD jeunesse.
Les dimensions participatives et intergénérationnelles du projet sont des lignes directrices importantes pour cette bibliothèque récente, dont une partie des activités peut aussi se dérouler « hors les murs ». La bibliothèque propose en continu une offre « jeux » (jeux vidéo, jeux de société, jeux et jouets pour la Petite enfance…) afin de favoriser le lien social ainsi que de nombreux RV et ateliers.
Quelles sont vos missions ?
Vous êtes placé·e sous l’autorité de la responsable de l’établissement.
Vous faites partie de l’équipe de direction et assurez à ce titre l’encadrement transversal de l’équipe de la bibliothèque (15 agents).
Vos missions s’inscrivent dans la démarche qualité de la Ville de Paris, "Vous simplifier Paris", qui a pour objectif d’améliorer l’expérience du service public et de simplifier les demandes (en savoir plus : Vous simplifier Paris).
Vous secondez la responsable de l’établissement dans l’organisation, la gestion de la bibliothèque, dans les relations avec les tutelles administratives, politiques et les partenaires. Vous la remplacez en son absence.
En étroite collaboration avec la directrice, vous définissez les grandes orientations du projet d'établissement, dans le cadre du Plan Lire à Paris 2, et en assurez conjointement le pilotage.
Vous prenez part aux décisions stratégiques concernant l’établissement et l’organisation du travail de l’ensemble de l’équipe.
Vous contribuez aux groupes de travail du réseau des bibliothèques de la Ville de Paris.
Fonctions métier
- Vous supervisez la démarche qualité et accueil des publics ;
- Vous supervisez l'action culturelle et la communication événementielle, vous élaborez les grilles d’arbitrage et coordonnez le groupe de travail transversal dédié (thématiques, calendrier, budgets, logistique…)
Vous secondez la responsable d’établissement pour :
- le suivi des congés ;
- l’élaboration du planning, construit par tous les agents à tour de rôle ;
- la gestion du bâtiment et les questions hygiène et sécurité ;
- le suivi du budget de l'établissement ;
- les relations avec les partenaires institutionnels et les tutelles de la bibliothèque (SBL, services de la Ville, Mairie du 20e, Equipe de développement local…) ;
- Vous collaborez à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement en lien avec les responsables de pôles ;
- Vous accompagnez et coordonnez les groupes de travail transversaux (action culturelle et communication, services aux publics, numérique, jeux) ;
- Vous contribuez à mobiliser, animer et évaluer les pôles autour des objectifs du projet et des partenariats.
Autres activités :
- Vous participez de manière décloisonnée au service public ; aux animations et à l’accueil de groupes ;
- Vous participe aux missions transversales ;
- Vous pouvez gérer d’un fonds documentaire.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises : Capacité à travailler en équipe, à impulser et suivre des projets ; Sens de l’organisation, de l’analyse, autonomie et force de proposition ; Sens du service public et engagement sur la qualité de la relation à l'usager
Connaissances professionnelles: Compétences administratives et de gestion, maîtrise des outils informatiques et numériques ; Évolution des missions des bibliothèques et leurs enjeux ; Maîtrise des techniques d’accueil des publics, intérêt pour le travail en quartier populaire
Savoir-faire : Aptitude à l’encadrement hiérarchique et fonctionnel ; Capacité à travailler en transversalité et en mode projet ; Capacité à accompagner avec pédagogie les usagers dans leurs démarches, y compris en ligne
Les + du poste
Etablissement très dynamique
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Remboursement du Pass Navigo à 75%, forfait mobilités douces
Accès cantines de la Ville de Paris
Quelles particularités du poste ?
Cette offre est réservée aux agents titulaires de la fonction publique
Semaine de cinq jours du mardi au samedi.
Participation à trois fermetures en semaine et journée complète le samedi.
Un jour de télétravail par mois possible
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
