Coordination administrative et assistance aux équipes (conseiller les chercheurs.ses sur les
procédures à mettre en oeuvre, les accompagner pour la prise en main des différents outils, planifier et organiser les activités administrative, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités)
Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de
recherche (initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés,
préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants, informer et orienter les personnels de
l'équipe dans leurs démarches RH)
Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle
d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe (suivi de l'exécution des budgets, établir
les demandes d’achat, soutien administratif dans le montage des contrats de recherche)
Gérer les déplacements professionnels des agents et des invités,
Organiser les événements scientifiques interne ou externe et mettre à jour les sites Web et
intranet, si besoin
