À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le pilier de la gestion administrative quotidienne, en assurant une coordination fluide des activités de l’équipe de direction. Vous aurez la responsabilité de gérer les agendas, de préparer des documents, d’organiser des réunions et de maintenir un environnement de travail efficace et professionnel. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service client seront clés pour soutenir le bon fonctionnement de nos opérations.
Recrutement : Début octobre
Ce que vous ferez
- Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement et l’archivage des dossiers physiques et numériques
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant une excellente étiquette téléphonique
- Rédiger, relire et mettre en forme divers documents administratifs, comptes rendus et présentations à l’aide de Microsoft Office ou Google Workspace
- Coordonner des projets internes, suivre leur avancement et préparer des rapports synthétiques pour la direction
- Gérer les outils d’e-signature tels que DocuSign pour faciliter la signature électronique des documents officiels
- Maintenir une organisation impeccable du bureau, gérer le matériel de bureau et assurer un environnement professionnel accueillant
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative avec une forte orientation service client
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Solides compétences en gestion de l’information, saisie de données précise et respect des délais
- Expérience en gestion d’appels sur systèmes multi-lignes avec une bonne étiquette téléphonique
- Sens du détail, rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et proactif(ve)
Nous offrons un poste payé dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) par l’organisation efficace et le soutien administratif stratégique, rejoignez-nous pour faire la différence chaque jour!
Rémunération : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an
Expérience:
- administratif: 2 ans (Optionnel)
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
