Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !
Hôte ou hôtesse d'accueil en entreprise, Paris 15éme arrondissement.
DATE DE PRISE DE POSTE: Le 14 septembre 2026
Horaire: Du lundi au vendredi de 13h30 à 19h30 (30h/semaine)
MISSIONS:
- L’accueil des délégués de conférence et leur orientation parfaite au sein des locaux en fonction des réunions spécifiques
- Accueil de visiteurs, contrôle d’une pièce d’identité et délivrance d’un titre d’accès selon des procédures de sûreté définies
- Vigilance sur l’ouverture et la fermeture du tourniquet
- Vigilance sur l’ouverture de la 1ère porte d’accès au sas d’entrée
- Gestion des appels téléphoniques reçus au niveau du standard
- Limiter et filtrer le nombre de participants au niveau de la réception
- La préparation des pancartes et étiquettes nominatives via Word et des signalétiques directionnelles via PowerPoint
- La confection de pancartes par gravure laser en utilisant un programme automatisé sur instruction d’un membre de l’équipe
- La mise en place des pancartes en amont des réunions en fonction des besoins spécifiques et dans le respect des principes appliqués au sein de l’Organisation, et plus en générale aide à la préparation physique des salles selon les instructions de l’équipe de soutien aux conférences (placement de présentoirs, drapeaux, étiquettes, signalétique…)
- Aide à la mise en œuvre de procédures d’évacuation incendie
- Vestiaire
REMUNERATION:
- 12.31 €/h + primes semestrielles + participation CA du groupe GL Events+ 60% des transports RATP remboursés
Anglais courant ou bilingue obligatoire
Première expérience dans l'accueil
Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.
