Notre société est depuis 15 ans un acteur majeur en France de la distribution de défibrillateurs et des services associés à destination des lieux publics.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons une Assistante Polyvalente Administrative et Logistique disponible si possible rapidement.
Missions principales :
70% du temps en moyenne
- Elaboration et suivi des plannings de tournées des techniciens sur le terrain en relation avec les clients.
- Intégration des besoins matériels spécifiques en lien avec ces tournées.
- Gestion des appels entrants après évaluation de la demande : Commerciale ou Technique
- Capacité à communiquer des renseignements élémentaires de type commercial et technique après période de formation
- Rédaction de devis simples selon modèles standardisés ou sur instructions particulières. Utilisation de l'outil CRM.
- Facturation clients, dépôt sur "Chorus" inclus.
- Classement / Archivage
30% du Temps en moyenne
- Préparation des commandes : depuis la saisie en rayon jusqu’au colisage avant expédition
- Réception des livraisons : depuis l’accueil des livreurs jusqu’à la saisie en stock et rayonnage
Compétences :
- Expérience souhaitée dans le domaine des missions attendues et notamment dans la planification de tournées et de la facturation.
- Aisance et Sens du relationnel : parlé et écrit.
- Sens de l'organisation particulièrement développé, autonomie, rigueur et dynamisme.
- Bonne connaissance des logiciels courants : Word, Excel, Outlook…
- La connaissance des logiciels de GMAO serait un plus.
- La connaissance des procédures de réponses au marchés publics: acte d'engagement, candidature, DUME... serait appréciable mais non obligatoire.
- Savoir travailler et s’adapter dans un environnement rythmé par des besoins parfois urgents.
- Esprit d’équipe et bonne humeur.
Permis B non indispensable mais souhaitable
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
