Au sein de la Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université, qui accueille près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d’Aix-en-Provence, Marseille et Arles, le poste s’inscrit dans un environnement dynamique dédié à la formation, à la recherche et à l’innovation. Intégré à l’Institut de Recherche et d’Études en Droit de l’Information et de la Communication (IREDIC) ainsi qu’au laboratoire de recherche LID2MS, le poste contribue au bon fonctionnement des activités pédagogiques et scientifiques. En lien étroit avec les directions de l’Institut et du laboratoire, ainsi qu’avec les services de la Faculté, les usagers et les partenaires extérieurs, il participe au suivi administratif des formations et des activités de recherche, au sein d’une équipe à taille humaine favorisant la polyvalence, la coopération et la qualité de service.
Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement au fonctionnement d'un institut universitaire et de son laboratoire de recherche en occupant une fonction polyvalente au cœur des activités administratives, pédagogiques et scientifiques. En lien étroit avec les équipes de l'IREDIC et du LID2MS, cette mission participe à la qualité du service rendu aux étudiants, aux enseignants, aux chercheurs et à l'ensemble des partenaires de l'établissement.
Au quotidien, le poste assure un rôle central d'accueil, d'information et d'accompagnement des usagers, tout en veillant au bon déroulement de la gestion administrative des formations. Il contribue au suivi des parcours étudiants, de la candidature à la diplomation, en passant par l'organisation des emplois du temps, des stages, de l'alternance et des examens. Cette fonction accompagne également les doctorants dans leurs démarches administratives et participe aux activités liées à la recherche ainsi qu'à leur valorisation.
Le poste intervient également dans l'organisation logistique des événements qui rythment la vie de l'institut et du laboratoire, tels que les conférences, séminaires, colloques, réunions ou journées d'études. Il assure le suivi des déplacements, participe à la gestion administrative et financière en accompagnant le traitement des dépenses et des recettes, la préparation des devis et des commandes, tout en garantissant la fiabilité des données, des documents et des informations diffusées. La gestion documentaire, le classement et l'archivage complètent ces missions essentielles au bon fonctionnement du service.
Exercée sous l'autorité de la direction de l'IREDIC, cette fonction s'inscrit dans un environnement dynamique et stimulant, où sens de l'organisation, polyvalence, réactivité et qualité de service sont des atouts majeurs. Une disponibilité est attendue lors des périodes de forte activité, notamment pendant les campagnes de candidatures, la rentrée universitaire et les inscriptions, afin d'assurer la continuité et l'efficacité du service.
