À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur BTP pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative quotidienne, contribuant au bon fonctionnement de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes sur le terrain et en bureau, en assurant une organisation efficace et un support administratif de qualité. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique avec professionnalisme en utilisant une étiquette téléphonique adaptée
- Assurer la saisie et la mise à jour des données via des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace, et systèmes de saisie de données
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs, y compris le classement et l’archivage
- Coordonner la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et les réunions liées aux projets BTP
- Assister à la gestion des courriers entrants et sortants ainsi que la rédaction de courriels professionnels
- Contribuer à la gestion administrative des projets, notamment la préparation de documents et le suivi administratif des dossiers
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées au secteur BTP ou autres activités connexes
- Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou en secrétariat, idéalement dans le secteur BTP
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et autres outils bureautiques
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
- Bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Connaissance ou expérience dans la gestion administrative liée au secteur BTP. Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer à notre succès par leur professionnalisme et leur sens de l’organisation.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
