Reconnue pour son professionnalisme et son savoir-faire la société Paul LIBBRA Distribution est spécialisée dans le transport routier de marchandises. Nous recherchons des collaborateurs investis et passionnés pour s'engager avec nous sur la satisfaction de nos clients.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant administrative H/F en CDI à Chevigny-Saint-Sauveur (21).
- Poste en CDI
- Démarrage dès que possible
- Rémunération : à partir 2250€ Brut/mois, négociable selon profil
Rattaché au Responsable d’exploitation, vos missions principales seront les suivantes :
- Suivre la facturation clients à clôturer avant le 20 de chaque mois
- Enregistrer et contrôler les factures
- Suivi dans le logiciel « il livre » pour assurer le retour des CMR pour facturer les clients
- Vérifier la qualité photo des lettres de voiture pour assurer la facturation
- Trier les CMR le matin pour la mise en livraison
- Gérer le suivi clients (demande d’avoir, demande CMR etc ...)
- Rechercher dans le logiciel les erreurs qui empêchent la facturation
- Assurer le lien avec le service comptabilité pour le suivi de la facturation
- Suivre les dossiers litiges avec le service assurance
- Coordonner la résolution des litiges en lien avec les services concernés
- Gérer les échanges et la transmission d’information entre les services (compta RH assurances direction)
- Gérer les documents de livraison et chargement en fin de journée
- Bonne maitrise du logiciel 4D et Equinoxe
Vous aurez en missions secondaire :
- Saisir les commandes dans 4D
- Vérification des émargements pour les livraisons
Nous recherchons avant tout une personne curieuse, organisé, polyvalente et motivée, avec l’envie d’apprendre.
Les atouts qui feront la différence :
- Formation SST
- Connaissances en gestion administrative et comptable
- Maitrise de l’outil Word, Exel et Equinoxe
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
Vous n’avez pas toutes les compétences listées ? Pas de souci : votre motivation et votre implication seront vos meilleurs arguments.
- Assistante facturation ou administrative : 2 ans
Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
