Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l’organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois...
