Contexte :
ABARCO est un cabinet d’expertise construction indépendant avec une spécialité en construction bois, auquel est adossé un laboratoire de xylologie – mycologie – entomologie (ABARCO LABORATOIRE) ainsi qu’un bureau d’étude en ingénierie (ABARCO INGENIERIE) ; cf. www.expert-bois.fr. Nous intervenons sur des litiges à forts enjeux en phases amiables et judiciaires sur toute la France. Ceux-ci concernent des constructions récentes mais aussi des bâtiments patrimoniaux (privés et Etat).
ABARCO est également labellisé QUALIOPI en qualité d’Organisme de formation et dispense des formations sur le thème du bois en visio-conférence ou en présentiel. Rodées dans des négoces de matériaux et auprès d’artisans, ces formations répondent concrètement aux attentes des professionnels sur le terrain. Elles s'adressent à des experts, à des architectes et des professionnels souhaitant se perfectionner dans un domaine précis.
Rattaché(e) au pôle formation, vous intervenez en appui direct aux 2 experts-formateurs du Cabinet et contribuez au bon fonctionnement administratif ainsi qu’au développement de l’activité.
Missions (liste non exhaustive) :
Vos missions incluront notamment :
- Gestion du standard téléphonique afin de réorienter la demande au service concerné
- Réception et compréhension des demandes par mail ou téléphone
- Établissement des devis, conventions de formation, factures
- Suivi des inscriptions
- Organisation des sessions de formation en visio conférence ou en présentiel
- Réservations de salle, des trajets et hôtels
- Etablissement du calendrier des formations
- Création, suivi administratif des dossiers et archivage
- Suivi des règlements
- Envoi de mailings au public visé pour communiquer sur les dates des prochaines sessions de formation à partir des bases de données
- Nettoyage et structuration des bases de données
- Recherche et collecte d’informations manquantes
- Gestion des tâches transversales du back-office (téléphone, archivage, SINAPPS, dépôt courrier à la Poste, chèques à la banque, courses ponctuelles...)
L’assistante pourra être amenée, en fonction des besoins et des périodes d’activité, à apporter son soutien aux autres assistantes lorsque leur charge de travail le nécessite.
Profil recherché :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office notamment)
- Sens de l’organisation, rigueur
- Esprit d’équipe et sens de la communication
- Très bon niveau d’orthographe
- Aisance relationnelle
- Autonomie et respect des délais
- Force de proposition
Lieu :
Guérande (44350) – Présentiel
Type d’emploi :
Poste en CDI à pourvoir dès le 1er septembre 2026
Horaires :
35h sur 4.5 jours (horaires répartis selon planning) ou temps partiel possible (80 %)
Rémunération selon profil et expérience
2 038,04 €uros brut / mois ; sur 13 mois
Formation – Compétences :
Niveau Bac+2
Maitrise du Pack Office
Expérience en secrétariat requise
Nous contacter :
Rémunération : 2 038,04€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
