GSA Immobilier est une société familiale qui a fêté ses 30 ans !
Acteur reconnu de l’immobilier tertiaire (bureaux, entrepôts, commerces, parkings, voies ferrées) nous sommes spécialisés sur le 91 et le 77 mais gérons également des biens sur toute l’île de France et la province.
Notre activité s’articule autour de 3 pôles d’expertises :
- Le syndic de copropriété
- Le Property Management – PM (gestion locative, technique et logistique)
- Un pôle travaux / MOD
Aujourd’hui, nous recherchons un.e assistant(e) de gestion technique / immobilière, pour notre pôle Property Management, Service LOGISTIQUE.
Rattraché.e au Responsable du service, vous accompagnez le Responsable Technique dans le suivi quotidien de la maintenance, de l’exploitation et de la gestion technique des bâtiments. Vous assurez notamment le suivi administratif et opérationnel des interventions techniques, des prestataires, des contrats de maintenance et des demandes des occupants/locataires. Vous contribuez au bon fonctionnement des installations, au respect des obligations réglementaires et à la qualité de service apportée aux occupants.
VOS MISSIONS :
- Suivi de la maintenance et des interventions (suivi de demandes, mise en place, contrôle, coordination...)
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi règlementaire et sécurité (suivi des contrôles et vérification périodiques des installations, des échéances + mise à jour des documents règlementaires)
- Gestion administrative (mise à jour, classement, archivage des documents techniques et de suivi, compte-rendu, suivi administratif)
- Relation avec les occupants et les prestataires (premier interlocuteur pour les demandes techniques des occupants, locataires, client / communication et coordination)
- Assistance au Responsable technique
Selon l'organisation du service et votre niveau d'autonomie, d'autres missions pourraient vous être confiées dans une perspective d'évolution :
- participer ponctuellement aux visites de sites (états des lieux, visites techniques, suivi travaux...)
- participer à l'amélioration des procédures et des outils de pilotage de la maintenance
- participer au suivi des consommations énergétique et action RSE...
LE POSTE :
- Bureau à Evry (91)
- CDI à temps plein (39h)
- A pourvoir à la rentrée
- Rémunération selon profil / montant annuel brut sur 13 mois
- 18 RTT
- Participation au transport ou place de parking
- Titres restaurant
- Télétravail partiel possible (1j / semaine)
VOTRE PROFIL :
- Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion immobilière, de la maintenance, du bâtiment ou de l’assistanat technique.
- Une première expérience dans la gestion technique immobilière, la maintenance, l’exploitation de bâtiments ou l’assistanat technique est appréciée.
- Le poste peut également être ouvert à un profil débutant ou ne disposant pas de formation technique, mais disposant d'une appétence pour l’assistanat et les domaines techniques et immobiliers.
Vos qualités :
- Capacité à suivre plusieurs sujets simultanément
- Gestion du temps et des priorités
- Travail d’équipe
- Sens du service client
- Capacité à rendre compte
Compétences techniques :
- Bonne compréhension du fonctionnement général d’un bâtiment et de ses équipements techniques.
- Connaissances générales en maintenance immobilière.
- Notions en électricité, CVC, plomberie, sécurité incendie et second œuvre.
- Connaissance des principes de maintenance préventive et corrective.
- Capacité à comprendre et analyser un devis ou un rapport technique.
- Sensibilité aux enjeux réglementaires liés à l’exploitation des bâtiments.
Compétences administratives :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Capacité à assurer un suivi rigoureux des échéances.
- Bonne organisation documentaire.
- Capacité à gérer plusieurs demandes et interventions simultanément.
- Qualités rédactionnelles permettant de rédiger des comptes rendus et courriers professionnels.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
