PST38 est le premier service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises de l’Isère avec 230 collaborateurs. Nous suivons 14 500 entreprises adhérentes et 210 000 salariés dans nos 18 centres répartis sur le département Notre mission est d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle »
Sous la responsabilité hiérarchique du DAF, vous êtes en charge de décliner les plans d'action concernant les achats, les services généraux et le pilotage de la gestion des bâtiments pour l'ensemble des sites de PST38 et vous assistez votre N+1 dans tout ou partie de ses missions en lien avec vos missions en lui apportant votre expertise technique.
Vous assurez l’encadrement d’une équipe de deux agents de maintenance.
Vos principales missions :
Achats
- Assurer les achats de l’ensemble de la structure en lien avec les responsables de services et le DAF (matériel médical, fournitures administratives et médicales, petit matériel…).
- Suivre la maintenance du matériel médical en coordination avec les responsables de service.
- Gérer les contrats liés aux achats et négocier avec les fournisseurs.
Services Généraux
- Superviser les contrats de maintenance (ménage, énergie, contrôles réglementaires).
- Gérer le parc automobile (contrats de leasing, cartes carburant, télépéages, réparations).
- Assurer le traitement des demandes internes via l’outil GLPI (interventions, achats, dépannages).
- Garantir la continuité des services généraux et la qualité des prestations.
Gestion immobilière
- Assurer le suivi des bâtiments (copropriété, maintenance, travaux, contrôles réglementaires, assurances).
- Coordonner les prestataires externes et assurer la qualité des interventions.
- Gérer la relation avec les gestionnaires de copropriété et contrôler les charges refacturées.
- En lien avec le DAF, suivre les projets immobiliers (investissements, aménagements, rénovations) et le suivi administratif/juridique en lien avec notaires et architectes.
- Suivre les contrats d’assurances et la gestion des sinistres (RC, dommage ouvrage, flotte automobile).
Management
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Encadrer et animer une équipe composée de 2 agents de maintenance.
Nos conditions d'emploi :
- Statut cadre / classe I de la CCN des services de prévention et de santé au travail interentreprises
- Emploi CCN : responsable de service
- Rémunération brute annuelle : 45 000 euros, négociable selon expérience
- Titre déjeuner d'une valeur de 9 euros avec une participation employeur égale à 60%
- Plan Epargne Entreprise (PEE)
- Temps de travail : temps complet sur 5 jours (39h) avec 23 jours de RTT
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages CSE (bons cadeaux, chèques vacances, accès à une plate-forme donnant accès à des réductions sur les loisirs)
- Parcours d'intégration adapté pour vous accompagner dans votre prise de poste
Profil recherché :
- Formation supérieure (Bac+3/5) en gestion immobilière, services généraux, ou équivalent.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion immobilière et services généraux.
- Compétences en gestion de projets, négociation, et management d’équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (GLPI, Pack Office).
- Qualités : organisation, réactivité, sens du service, capacité à travailler en équipe et en transversal.
